Clase del día 15 de diciembre

Clase del día 15 de diciembre

Plantillas o formularios, las plantillas suelen ser pesadas por ello crearemos un nuevo documento. vamos a ARCHIVO, NUEVO, EN MI PC, de las dos pestañas elegimos la de BASE DE DATOS, en el cual encontraremos varios preceps, de diferemte aplicación desde administración de bienes hasta expenses, lo creamos con un nuevo nombre, el primer cuadro de dialogo es una brebe explicación de lo que se puede hacer; la siguiente ventana nos pide el requerimiento de campos; luego viene el estilo en la pantalla, de los impresos, el nombre si se tiene imagen, imagen, FINALIZAR.

Luego, se carga toda la plantilla puede tardar unos segundos; despues aparece un formulario que pide datos de la compañia, cerramos y aparecera nuestra plantilla, con un panel de control principal. y FIN.

Un formulario en vista diseño puede ser manipulado como se desee, desde alinear columnas y filas hasta el espacio vertical para que se pueda ordenar mucho mejor todo esto en formato; adición de secciones para aumetar un encabezado pie de página en ver.

Clase del día miercoles 10

Clase del día miercoles 10

Formato, podemos ordenar las tablas ascendente y descendentemente, vamos a registro ordenar.
Formularios, En la opción de diseño en un formulario podemos agregarle desde cuadros de texto hasta botones, y el color de texto,...
Tabla con asistente, te da una guia para crear la tabla que puede ser facilmente modificada.

CLASE DEL DíA MARTES 9

CLASE DEL DÍA MARTES 9

REPASO. De ayer.

AUTFORMULARIO, están ya rellenados, o prefabricados entrando en la Base de Datos, FORMULARIO, NUEVO, Existen cinco Auto formularios, columnas, tabla, hoja de datos, tabla dinámica y gráfico dinámico.

Ejemplo actualizado

CLASE DEL DÍA LUNES 8

Está compuesto básicamente de: Base de datos, tablas, y formularios.

Entramos a nuevo, BASE DE DATOS EN BLANCO, le damos un nombre, y CREAR, de las opciones elegimos CREAR UNA TABLA EN VISTA DISEÑO, aparecerá una tabla con columnas de: Nombre del campo, Tipo de datos y descripción, abajo dos espacios, con dos pestañas, de general y búsqueda, llenamos con los datos deseados ubicándolo en campo, el tipo de datos al que se refiere, y una breve descripción por ejemplo: Fecha de nacimiento; Fecha y hora, Dia mes año de nacimiento.

Se puede agregar una clave principal al campo variable en todas por ejemplo el numero de matricula que es un campo en el cual solo existe uno por persona , todos son diferentes. Mediante el icono de la llave ubicada en la parte superior activamos la llave.

Entre los iconos del Access uno de mucha importancia es el de VENTANA DE BASE DE DATOS que nos muestra lo creado.

Entramos a Formulario y creamos uno con el asistente de formularios. Ejemplo

AVISO

No se publicaron las clases del 4 y 5 de diciembre por razones de tiempo. Las siguientes publicaciones corresponden a Acces.

Acces

CLASE DEL DÍA MIÉRCOLES 3 DE DICIEMBRE

CLASE DEL DÍA MIÉRCOLES 3 DE DICIEMBRE

Solver

Restricciones, Las restricciones se agregan en la última parte de la ventana, HERRAMIENTAS, SOLVER, en sujeta a restricciones, agregando las respectivas.

Escenarios, Disposición distinta de los datos de una tabla, vamos a HERRAMIENTAS, ESCENARIOS, AGREGAR, colocamos el nombre, elegimos la celda cambiante, aceptamos, e introducimos el valor deseado.

Análisis y proyección, HERRAMIENTAS, ANÁLISIS DE DATOS, elegimos MEDIA MOVIL. En rango de entrada los datos base, intervalo en el caso de la media móvil de cuantos el calculo, rango de salida el sitio para los resultados. Ejemplo

AVISO.

Clase recuperatoria de informática sábado 13 de 7:30-10:30

CLASE DEL MARTES 2 DE DICIEMBRE

CLASE DEL MARTES 2 DE DICIEMBRE

Rangos con nombre, en una tabla marcamos la primera columna luego vamos a INSERTAR, NOMBRE, DEFINIR. Aparecerá una ventana en la cual se indicara el nombre y referido a la columna deseada.

Si queremos agregar una función en relación a esta columna simplemente escribimos igual el nombre de la función iy entre paréntesis vamos a INSERTAR, NOMBRE, PEGAR. También se puede hacer esta operación directamente con el icono sumatoria y la pestaña de su lado ubicamos el cursor en el lugar que queramos el resultado luego seleccionamos la función deseada y finalmente vamos a INSERTAR, NOMBRE, PEGAR.

BuscarH, Vamos a INSERTAR, FUNCIÓN, BUSQUEDA Y REFERENCIA, BUSCARH, aceptamos y aparecerá un cuadro de dialogo con cuatro espacios, antes debemos estar en una celda donde queramos que aparézcale resultado, VALOR BUSCADO, el titulo a buscar entre comillas por ejemplo materia, MATRIZ BUSCAR EN, toda la tabla, INDICADOR DE FILAS, la fila que corresponde a la matrícula, OREDENADO, incluimos valores voleano (falso o verdadero) escribimos FALSO que es el valor exacto i escribimos Verdadero será un resultado aproximado. Es una búsqueda a nivel horizontal.

BuscarB, Búsqueda a nivel vertical tiene la misma lógica , la unica diferencia es que en el indicador de columna debemos colocar el número que corresponde a la letra ej.: A=1…EJEMPLO

CLASE DEL LUNES 1 DE DICIEMBR

CLASE DEL LUNES 1 DE DICIEMBRE

Seguridad de documentos, existen varios, seguridad de: celdas, hojas, firmas digitales, macros que a su vez puede ser de muy alto, alto, medio y bajo.

Marcamos la tabla luego vamos a HERRAMIENTAS, PROTEGER, PROTEGER HOJA, aparecerá una ventana el cual estará activado automáticamente los dos primeros botones, y se precede a darle una contraseña. Para desproteger se sigue la misma lógica. La otra opción es SEGURIDAD DE RANGOS. Que se caracteriza por proteger una área de celdas seleccionada. La SEGURIDAD DE LIBRO que es mas completo.

En HERRAMIENTAS, OPCIONES, SEGURIDAD, solo puede funcionar con el código de seguridad de compra.

Seguridad de macros, HERRAMIENTAS, OPCIONES, SEGURIDAD, SEGURIDAD DE MACROS. La diferencia básica es que tiene niveles desde muy alto hasta bajo. Pero el recomendado es el de nivel medio ya que no contamos con el código de compra.

Compartir libro, será bajo la supervisión del administrador, cuando se comparte libro se debe guardar con otro nombre y guardarlo en la misma carpeta. HERRAMIENTAS, COMPARTIR LIBRO. Se guardara un nuevo libreo que lo diferenciara deque en la cabecera dirá (COMPARTIDO). En este documento se puede resaltar los cambios realizados en HERRAMIENTAS, CONTROL DE CAMBIOS, RESALTAR CAMBIOS. El cual nos dará las opciones de QUIEN, CUANDO, DONDE. Aceptamos y el cambio que hagamos se resaltara con una pestañita azul.

CLASE DEL VIERNES 28

CLASE DEL VIERNES 28

Repaso general:

- Auto filtro

- Diagramas

- Formato condicional

- Filtro Avanzado

- Tablas Dinámicas

- Función base de datos

- Solver.EJEMPLO

CLASE DEL DIA JUEVES 27

CLASE DEL DIA JUEVES 27

Solver, Programa de complemento de datos sofisticados, el solver sacara los valores de aquellos datos requeridos modificando los datos dependientes redistribuyéndolos. Vamos a HERRAMIENTAS, SOLVER; en caso de que no este vamos a HERRAMIENTAS, COMPLEMENTOS cargamos el Solver. Ubicamos el cursor donde queramos el resultado, luego en VALORES DE (Máximo, mínimo).

Auto formato, para cambiar el formato de la tabla, FORMATO, AUTOFORMATO. ejemplo

CLASE DEL DÍA MIERCOLES 26

CLASE DEL DÍA MIERCOLES 26

Subtotales. Nos permite llevar una cuenta con una tabla para poder configurarla. Si tenemos una tabla por ejemplo: (Departamento, nombre, ingreso) habiendo tres departamentos diferentes. Contabilidad, RRHH, y ventas

Marcamos la tabla y vamos a DATOS SUBTOTALES; aparecerá una ventana en la cual podemos cambiar respecto a la columna que queremos para que sea nuestra base en este caso por departamento PARA CADA CAMBIO EN. Luego la función que queramos aplicar USAR FUNCIÓN, finalmente AGREGAR SUBTOTAL A, en nuestro caso ingreso. Se agregara automáticamente subtotales a la tabla.

Funciones en base de datos. INSERTAR, FUNCIÓN, categoría BASE DE DATOS, BDPROMEDIO; aparecerá un cuadro de dialogo con tres rangos en base de datos marcamos toda la tabla, en el segundo el tirulo que queramos realizar el cálculo, finalmente en criterios la condición de búsqueda en nuestro caso departamento contabilidad las dos casillas aceptamos y aparecerá solo la suma de contabilidad la fórmula será…=BDPROMEDIO(A1:C36;"ingreso";A38:A39)… Ejemplo

CLASE DEL DÍA MARTES 25

CLASE DEL DÍA MARTES 25

Tablas dinámicas, Consiste básicamente en manipular tanto coordenadas como datos. Vamos a DATOS, INFORME DE TABLAS y GRÁFICOS DINÁMICOS; que estén aceptados LISTA DE BASE DE DATOS y TABLA DÍNAMICA; luego hacemos clic en SIGUIENTE, comprobamos que este marcado toda la tabla que deseamos (Ej. Venta de helados con: Sabores, precio unitario, cantidad, venta bruta). Luego vamos a la opción diseño, en el cual podemos arrastrar los botones de los distintos campos (Sabores, precio unitario, cantidad, venta bruta) donde deseamos ya sea a una fila, columna o campo de datos. ACEPTAMOS, FINALIZAMOS. Aparecerá una nueva tabla más una pequeña ventana y una barra de herramientas, con otras diferentes opciones para curiosear como el de ASISTENTE PARA GRÁFICO.

Auditoria de formulas, (Tabla con sumas en “L” u otra serie de fórmulas) se puede rastrear la manera en que la formula se realizo o un error, indicado con puntos y flechas para ello vamos a la celda de resultado luego a HERRAMIENTAS, AUDITORÍA DE FÓRMULAS, RASTREAR PRECEDENTES, DEPENDIENTES. Como su propio nombre lo indica nos mostrara la relación de datos para obtener el resultado y a qué datos afecta esa celda respectivamente.Ejemplo

CLASE DEL DÍA LUNES 24

Listas (Base de datos), Creamos una tabla de base de datos con: Ocupación, sexo, salario, ubicación, edad. Marcamos la lista vamos a DATOS, CREAR LISTA. Aparecerá una barra de opciones LISTA, con las opciones, LISTA, ALTERNAR LA FUNCIÓN.

Auto filtró avanzado. Antes debemos llenar cuatro celdas, y con el mismo formato Ej.: ocupación: chofer, salario: >1500. Es decir entraría en cuatro celdas. Vamos al la tabla creada, hacemos clic en ella. Luego vamos a DATOS, FILTRO, FILTRO AVANZADO. Aparecerá una ventana… el RANGO DE LISTA estará automáticamente llenado, pero tenemos que llenar el RANGO DE CRITERIOS, para ello marcamos las cuatro celdas de la condición y aceptamos. Automáticamente mostrara una nueva lista según la condición Ejemplo

CursoDeVeranoInformática

PrimeraSemana

Segunda semana(nuevo)

Tercera semana

CuartaSemana

Quinta Semana

Comentario Mapa

Este mapa mental fue una propuesta para un afiche, pero fue rechazada
con argumentos de que no lo entenderían. Tiene algunas
imperfecciones al publicarlo vio blogg.

Es el primer mapa mental a computadora que realizo, espero que no
incumpla alguna ley de la cartografía mental. Pero casi nadie
utiliza este método para aprender, talvez con el tiempo la
gente se anime. Yo promocionare en parte el método creado por
Tony Buzan.

MapaMental