CLASE DEL VIERNES 28

CLASE DEL VIERNES 28

Repaso general:

- Auto filtro

- Diagramas

- Formato condicional

- Filtro Avanzado

- Tablas Dinámicas

- Función base de datos

- Solver.EJEMPLO

CLASE DEL DIA JUEVES 27

CLASE DEL DIA JUEVES 27

Solver, Programa de complemento de datos sofisticados, el solver sacara los valores de aquellos datos requeridos modificando los datos dependientes redistribuyéndolos. Vamos a HERRAMIENTAS, SOLVER; en caso de que no este vamos a HERRAMIENTAS, COMPLEMENTOS cargamos el Solver. Ubicamos el cursor donde queramos el resultado, luego en VALORES DE (Máximo, mínimo).

Auto formato, para cambiar el formato de la tabla, FORMATO, AUTOFORMATO. ejemplo

CLASE DEL DÍA MIERCOLES 26

CLASE DEL DÍA MIERCOLES 26

Subtotales. Nos permite llevar una cuenta con una tabla para poder configurarla. Si tenemos una tabla por ejemplo: (Departamento, nombre, ingreso) habiendo tres departamentos diferentes. Contabilidad, RRHH, y ventas

Marcamos la tabla y vamos a DATOS SUBTOTALES; aparecerá una ventana en la cual podemos cambiar respecto a la columna que queremos para que sea nuestra base en este caso por departamento PARA CADA CAMBIO EN. Luego la función que queramos aplicar USAR FUNCIÓN, finalmente AGREGAR SUBTOTAL A, en nuestro caso ingreso. Se agregara automáticamente subtotales a la tabla.

Funciones en base de datos. INSERTAR, FUNCIÓN, categoría BASE DE DATOS, BDPROMEDIO; aparecerá un cuadro de dialogo con tres rangos en base de datos marcamos toda la tabla, en el segundo el tirulo que queramos realizar el cálculo, finalmente en criterios la condición de búsqueda en nuestro caso departamento contabilidad las dos casillas aceptamos y aparecerá solo la suma de contabilidad la fórmula será…=BDPROMEDIO(A1:C36;"ingreso";A38:A39)… Ejemplo

CLASE DEL DÍA MARTES 25

CLASE DEL DÍA MARTES 25

Tablas dinámicas, Consiste básicamente en manipular tanto coordenadas como datos. Vamos a DATOS, INFORME DE TABLAS y GRÁFICOS DINÁMICOS; que estén aceptados LISTA DE BASE DE DATOS y TABLA DÍNAMICA; luego hacemos clic en SIGUIENTE, comprobamos que este marcado toda la tabla que deseamos (Ej. Venta de helados con: Sabores, precio unitario, cantidad, venta bruta). Luego vamos a la opción diseño, en el cual podemos arrastrar los botones de los distintos campos (Sabores, precio unitario, cantidad, venta bruta) donde deseamos ya sea a una fila, columna o campo de datos. ACEPTAMOS, FINALIZAMOS. Aparecerá una nueva tabla más una pequeña ventana y una barra de herramientas, con otras diferentes opciones para curiosear como el de ASISTENTE PARA GRÁFICO.

Auditoria de formulas, (Tabla con sumas en “L” u otra serie de fórmulas) se puede rastrear la manera en que la formula se realizo o un error, indicado con puntos y flechas para ello vamos a la celda de resultado luego a HERRAMIENTAS, AUDITORÍA DE FÓRMULAS, RASTREAR PRECEDENTES, DEPENDIENTES. Como su propio nombre lo indica nos mostrara la relación de datos para obtener el resultado y a qué datos afecta esa celda respectivamente.Ejemplo

CLASE DEL DÍA LUNES 24

Listas (Base de datos), Creamos una tabla de base de datos con: Ocupación, sexo, salario, ubicación, edad. Marcamos la lista vamos a DATOS, CREAR LISTA. Aparecerá una barra de opciones LISTA, con las opciones, LISTA, ALTERNAR LA FUNCIÓN.

Auto filtró avanzado. Antes debemos llenar cuatro celdas, y con el mismo formato Ej.: ocupación: chofer, salario: >1500. Es decir entraría en cuatro celdas. Vamos al la tabla creada, hacemos clic en ella. Luego vamos a DATOS, FILTRO, FILTRO AVANZADO. Aparecerá una ventana… el RANGO DE LISTA estará automáticamente llenado, pero tenemos que llenar el RANGO DE CRITERIOS, para ello marcamos las cuatro celdas de la condición y aceptamos. Automáticamente mostrara una nueva lista según la condición Ejemplo